Administrativo

Apresentação

O Departamento Administrativo do Colégio Santa Teresa tem como função gerenciar o uso racional dos recursos da Escola, receitas e despesas, através de planejamentos, organização, acompanhamento e controle, proporcionando à Comunidade Educativa meios necessários e condições de apoio logístico para que se cumpra a missão expressa na sua proposta evangélico-libertadora, contida no plano educativo.

Organização

O Departamento Administrativo está organizado contando com a soma de forças dos representantes dos setores com interfaces bem definidas e dele dependem: A Tesouraria, Recepção, Secretaria, Serviço de Pessoal, Divisão Financeira, Divisão de Patrimônio, Serviços Gerais, Setor Gráfico e Centro de Processamento de Dados.

A Secretaria responsabiliza-se pela elaboração e organização dos documentos de verificação da identidade de cada aluno e da regularidade e autenticidade de sua vida escolar, bem como a atualização do arquivo e sua funcionalidade.

A Tesouraria mantém sempre atualizado o espelho de entradas e saídas do colégio, através dos seguintes apoios: Assessoramento Jurídico, Serviço de Cobrança e Escritório de Contabilidade.

A Divisão Financeira é responsável pela movimentação econômica do Colégio, bem como a escrituração financeira.

O Serviço de Pessoal registra os funcionários, atualiza as carteiras de trabalho e garante as informações profissionais referentes ao desenvolvimento técnico dos funcionários.

A Divisão de Patrimônio e Serviços Gerais garantem a manutenção e o controle do patrimônio, facilitando a viabilidade do processo e favorecendo um clima de bem-estar em todos os ambientes do Colégio.

O Centro de Processamentos de Dados é responsável pela supervisão e manutenção técnica dos serviços de informática. Reúne as informações acadêmicas e administrativas repassando-as para todas as Coordenações e serviços, mantendo estreita interação com o laboratório de informática educativa.

O Setor Gráfico elabora o material impresso do colégio, especialmente o pedagógico, facilitando o processo ensino-aprendizagem.

A Recepção tem sob sua responsabilidade o bom acolhimento aos que procuram o Colégio, informando e estabelecendo comunicação com a comunidade escolar.

O Departamento Administrativo dentre outras atribuições é responsável pela terceirização dos serviços.

Objetivos

Possibilitar uma infra-estrutura que favoreça o desenvolvimento do processo educativo;

Manter e zelar pela boa qualidade do patrimônio para que imóvel e móveis mantenham-se de boa qualidade;

Atualizar as planilhas (receitas, custos e investimentos) para manter o crescimento efetivo da instituição em todos os níveis;

Desenvolver atividades de capacitação em vista a promoções, a plano de carreira e reconhecimento de todos, levando em conta as orientações dos sindicatos: patronais e dos servidores;

Distribuir, eqüitativamente, as verbas de acordo com a receita e real necessidade de implementação dos eventos nos departamentos;

Favorecer a conscientização de todos na defesa da simplicidade, da economia e da honestidade, estimulando sempre a qualidade dos serviços.

Procedimentos Metodológicos

Animando o processo educativo em vista de assegurar a vivência do projeto político pedagógico do colégio;

Orientando permanentemente, as operações de receita, despesas e investimentos realizados pelos responsáveis dos setores, através da atualização das leis e instrumentos, sempre num clima de diálogo democrático;

Participando de cursos, palestras, oficinas, debates, seminários que favoreçam a atualização e capacitação do pessoal do setor;

Controlando a precisão, freqüência e regularidade dos serviços de pagamentos de salários e taxas empregatícias, como a escrituração do movimento econômico e financeiro do Colégio;

Implementando o intercâmbio administrativo com os Departamentos Administrativos das outras unidades escolares da Província Brasil Norte e mantendo-se em consonância com a sede provincial;

Fazendo o acompanhamento do desempenho financeiro para manter sempre a margem dos investimentos em vista à expansão e melhoria da prestação de serviços à comunidade.

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